各院部、各部門：
為更好的服務(wù)我校社會服務(wù)等創(chuàng)收項目，方便舉辦各類會議（培訓(xùn)）時到外地收費，財務(wù)處已辦理開通“山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院”收款碼，收款碼有二維碼與移動設(shè)備（云喇叭）兩種形式，現(xiàn)將使用注意事項通知如下：
一、使用二維碼
1.二維碼可附于會議（培訓(xùn)）通知“收費”內(nèi)容中，參會人員在掃碼繳費時★必須備注“會議名稱+交款單位+人數(shù)”。
2.發(fā)布正式會議（培訓(xùn)）通知前1個工作日，使用部門需到財務(wù)處備案會議（培訓(xùn)）通知內(nèi)容，收費結(jié)束后1個工作日將交款單位信息匯總后發(fā)財務(wù)處以便開具增值稅發(fā)票。
3.為便于收費對賬，請勿將二維碼單獨傳播。
二、領(lǐng)用移動收款碼設(shè)備（云喇叭）
1.領(lǐng)用部門需提前3個工作日向財務(wù)處申請。
2.領(lǐng)用人需為我校在職職工，不能委托學(xué)生帶領(lǐng)。
3.使用該設(shè)備時，提前1個工作日到財務(wù)處辦理領(lǐng)用手續(xù)，使用完畢后1個工作日內(nèi)歸還。
4.領(lǐng)用設(shè)備需繳納200元押金，歸還設(shè)備時憑押金條到財務(wù)處出納處退還押金。
5.設(shè)備如遺失或損壞，需由領(lǐng)用人所在部門出具說明，承擔(dān)補辦責(zé)任。
6.收費時需明確告知繳費人員，在掃碼繳費時★必須備注“會議名稱+交款單位+人數(shù)”，繳費成功后設(shè)備將實時播報到賬金額。
7.使用前、后需將設(shè)備及時充電。
使用過程中如有任何問題請咨詢財務(wù)處，聯(lián)系人：朱仕鑫。
財務(wù)處
2024年06月27日
附：收款碼
附件：
