各職能部門：
為統(tǒng)籌學(xué)校各項(xiàng)重要工作進(jìn)展，建立周工作動(dòng)態(tài)調(diào)度機(jī)制。自本周起，請(qǐng)各職能部門每周梳理周工作簡(jiǎn)報(bào)，形成條目材料報(bào)辦公室，辦公室匯總形成《**學(xué)期第*周工作簡(jiǎn)報(bào)》發(fā)布至山東通“山電工作群”。具體要求如下：
1.圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作，重點(diǎn)圍繞“新雙高”建設(shè)；承接省教育廳、省工業(yè)和信息化廳、駐地政府等上級(jí)交辦事項(xiàng)落實(shí)情況；學(xué)校黨委會(huì)及院長(zhǎng)辦公會(huì)交辦工作完成情況；學(xué)校重點(diǎn)工作推進(jìn)情況；服務(wù)教育教學(xué)常規(guī)工作進(jìn)展情況；部門業(yè)務(wù)工作開(kāi)展情況等方面總結(jié)。
2.總結(jié)材料按照重要性從上到下排序，按照條目式梳理，言簡(jiǎn)意賅的寫(xiě)清工作亮點(diǎn)及取得成果。
3.周工作簡(jiǎn)報(bào)報(bào)送時(shí)間為每周五中午12點(diǎn)前，報(bào)送材料名稱規(guī)范為“***部門第*周工作簡(jiǎn)報(bào)”，模板附后，請(qǐng)按時(shí)發(fā)送至辦公室郵箱：sddzoffice@163.com。
4.請(qǐng)各部門明確1名人員專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。辦公室此項(xiàng)工作聯(lián)系人：張鉦，83118331，18615683473。
5.本周工作簡(jiǎn)報(bào)材料請(qǐng)于 8月30日12點(diǎn)前反饋。
辦公室
2024年8月26日
辦公室2024年秋季學(xué)期第1周工作簡(jiǎn)報(bào)
(2024年8月26日-9月1日）
1.會(huì)議服務(wù)工作。按議事規(guī)則完成8月27日院長(zhǎng)辦公會(huì)議題征集及會(huì)議記錄與服務(wù)等相關(guān)工作。
2.合同清查行動(dòng)。與財(cái)務(wù)處聯(lián)合成立專項(xiàng)工作組，8月30日前完成“應(yīng)簽盡簽”“已簽但到期”等合同清查登記工作。
3.合同管理。加強(qiáng)調(diào)研及研究，聯(lián)合財(cái)務(wù)處完成學(xué)校《合同管理辦法》修訂稿擬定工作。
4.公務(wù)用車管理。為加強(qiáng)學(xué)校公務(wù)用車管理，深入調(diào)研研究，完成學(xué)校《公務(wù)用車管理辦法》草稿擬定工作。
5.調(diào)研工作。28至29日，辦公室及教務(wù)處、科研中心陪同張建臣院長(zhǎng)深入基礎(chǔ)部、數(shù)字安全學(xué)院開(kāi)展專業(yè)群建設(shè)調(diào)研。
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