學(xué)院辦公室職責(zé)

   一、 綜合協(xié)調(diào)與服務(wù)

     1.協(xié)助學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、安排和處理日常黨政事務(wù)；

     2.負(fù)責(zé)重點(diǎn)工作、重要文件的督辦。

   二、規(guī)章制度建設(shè)

     1.負(fù)責(zé)學(xué)院規(guī)章制度的歸口管理，組織各部門擬訂規(guī)章制度；

     2.負(fù)責(zé)起草重要的、基本的管理制度；

     3.負(fù)責(zé)學(xué)院章程的起草、修訂等工作。

   三、規(guī)劃、計劃、總結(jié)

     1.負(fù)責(zé)組織擬訂學(xué)院五年發(fā)展規(guī)劃，并負(fù)責(zé)實(shí)施監(jiān)控工作；

     2.負(fù)責(zé)組織擬訂學(xué)院黨政年度工作計劃、總結(jié)，組織起草學(xué)院年度工作報告。

   四、會議會務(wù)

     1.負(fù)責(zé)會議歸口管理工作，組織全校綜合性會議的組織工作，具體負(fù)責(zé)干部及教研室主任培訓(xùn)會議的會務(wù)工作；

     2.負(fù)責(zé)黨委會、辦公會的會務(wù)工作（匯總議題、會議記錄、會議紀(jì)要）；

     3.組織黨委理論學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)。

    五、公文管理

     1.執(zhí)行國家黨政機(jī)關(guān)公文工作規(guī)范，制定學(xué)校相關(guān)制度、公文格式，進(jìn)行公文審核、審簽、印制；

     2. 負(fù)責(zé)起草黨政綜合文件的起草；

     3.負(fù)責(zé)各部門以學(xué)院名義起草的文件、材料的審核工作。

    六、檔案管理

     1.執(zhí)行檔案法及國家有關(guān)檔案工作規(guī)范，建設(shè)綜合檔案室，對11類檔案進(jìn)行集中、統(tǒng)一管理；

     2.組織對各部門兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

     3.組織編寫大事記、年鑒，加強(qiáng)檔案利用、編研、展覽，開展校史教育。

    七、機(jī)要保密

     1.負(fù)責(zé)上級來文的接收、登記、批辦、傳閱、催辦、立卷歸檔工作；

     2.負(fù)責(zé)管理黨委、行政印鑒及黨委書記、院長印章；審定制發(fā)各教學(xué)、行政部門印鑒；

     3.負(fù)責(zé)學(xué)院的保密工作。

    八、公務(wù)接待

     1.根據(jù)國家公務(wù)接待管理辦法，擬訂學(xué)院公務(wù)接待管理辦法；

     2.對公務(wù)接待進(jìn)行歸口管理，組織好重點(diǎn)接待工作。

    九、統(tǒng)計工作

     負(fù)責(zé)組織學(xué)院教育事業(yè)統(tǒng)計報表的統(tǒng)計填報工作。

    十、信息公開

     按國家有關(guān)規(guī)定組織好學(xué)院信息公開工作。

    十一、法律事務(wù)

     1.歸口管理學(xué)校法律事務(wù)。

    十二、服務(wù)保障

     1.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公電話使用和話費(fèi)管理；

     2.負(fù)責(zé)重要會議室的管理工作。