檢查部門：
| 檢查項目 | 檢查內容 | 檢查標準 | 得分 | 檢查人員 | 檢查人員 |
| 1.體制機制建設 | 1.明確檔案員（5分） | 重視檔案工作，有明確的檔案員，有明確的檔案員崗位職責。 |
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| 2.檔案知識學習（5分） | 認真參加學校組織的檔案法規(guī)和檔案知識學習，記錄完備。 |
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| 2.檔案管理規(guī)范 | 1.檔案管理場所規(guī)范（10分） | 部門檔案分類集中定點管理，有專門的檔案櫥柜，符合保密要求。 |
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| 2. 紙質文件檔案管理規(guī)范（10分） | 收集的紙質材料符合文件制作規(guī)定，文件材料紙質優(yōu)良，公文用紙為A4規(guī)格，破損紙張托裱整齊，圖紙等超大紙張按規(guī)定折疊；文件簽字和蓋章齊全；文件字跡材料無“三色筆”，字跡工整，無模糊不清現(xiàn)象；部門形成的文件必須用原件。 |
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| 3.實物、聲像檔案管理規(guī)范（10分） | 部門獲獎證書、獎牌、獎杯、錦旗等（廳級以上具有保存價值的實物），以及在辦學過程中形成的各種聲像類檔案要按照檔案形成順序，分類分專項保存。 |
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| 4.電子檔案管理規(guī)范（10分） | 需要保存的電子全文和照片檔案專人專機保存且完整。 |
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| 5.合同、協(xié)議檔案管理規(guī)范（10分） | 簽訂各類合同、協(xié)議收集齊全，并督辦和執(zhí)行合同或協(xié)議且記錄完備。 |
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| 6.涉密文件管理規(guī)范（10分） | 涉密文件專人專柜保存，按期返還學校機要室，無泄密事件發(fā)生。 |
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| 7.檔案目錄管理規(guī)范（10分） | 收集的檔案材料卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄完備。 |
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| 3.檔案移交規(guī)范 | 1. 部門大事記（10分） | 按時編寫部門大事記，定期上交并存檔。 |
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| 2.移交檔案記錄（5分） | 移交檔案時移交歸檔文件目錄打印件及電子檔案歸檔文件目錄。 |
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| 3.其他文件（5分） | 不具備保存價值的文件資料統(tǒng)一存放，定期上交學校檔案室集中處理，檔案鑒定、銷毀處理符合規(guī)定要求。 |
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需整改項：
部門檔案員確認： 部門負責人確認：