各系部、各部門：
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部令第27號）《山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理實施細則》（魯電職院辦字〔2019〕138號）等有關(guān)規(guī)定以及學(xué)校檔案工作的安排，為確保2020年度形成的各類檔案材料及時、完整地收集歸檔，進一步推動學(xué)校檔案工作的規(guī)范化、制度化，現(xiàn)將2020年檔案歸檔工作通知如下：
一、歸檔范圍
1.2020年1月1日至12月31日，學(xué)校在教學(xué)、科研、管理和其他各項工作、活動中形成（或積累）的具有保存價值的文件材料，包括文字、圖表、聲像、實物、數(shù)字化信息等不同形式、載體的材料。
2.往年遺漏的應(yīng)該歸檔的材料。
各部門具體的歸檔范圍詳見《山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理實施細則(各類檔案歸檔范圍和保管期表)》（附件1）。
二、歸檔要求
1.各系部、各部門要高度重視歸檔工作，把歸檔工作納入部門年度工作內(nèi)容，納入工作職責(zé)，與其他各項工作同安排、同部署、同檢查、同考核；檔案員要切實履行歸檔職責(zé)，按照歸檔規(guī)范，完成本部門所形成的全部檔案材料，確保檔案歸檔質(zhì)量。
2.各類檔案需在2021年6月30日前歸檔。各系部、各部門按規(guī)定的時間完成歸檔。檔案室將以此作為檔案管理績效考核的重要依據(jù)。
3.材料移交歸檔時需打印檔案移交情況說明、檔案移交目錄（文書、電子、聲像、實物）一式二份，詳見《檔案交接單》（附件2），交接雙方當(dāng)面檢查、驗收、簽字。凡不符合歸檔規(guī)范要求的，待重新修正后再辦理移交手續(xù)。
三、其他要求
在歸檔過程中，請隨時與檔案室聯(lián)系，檔案室提供業(yè)務(wù)咨詢和技術(shù)指導(dǎo)。
聯(lián)系電話：83118332
聯(lián) 系 人：鄭清一
附件：1．山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理實施細則
2.檔案交接單
辦公室
2021年6月16日