為全面掌握 2025 級新生身體健康狀況,精準篩查常見疾病及傳染病,規(guī)范建立新生健康檔案,切實保障學生在校學習生活安全,維護校園公共衛(wèi)生安全秩序,特制定本實施方案,明確各環(huán)節(jié)工作要求與責任分工,確保體檢工作高效、有序、安全開展。
一、工作目標
1.完成 2025 級全體新生健康數(shù)據(jù)采集,建立一人一檔的電子與紙質健康檔案,覆蓋率達 100%。
2.精準篩查新生中的常見疾病、傳染病及健康隱患,篩查率達 100%,對異常情況做到早發(fā)現(xiàn)、早反饋、早干預。
3.確保體檢流程規(guī)范、秩序良好,無安全事故、無重大投訴,新生滿意度不低于 95%。
4.以體檢為契機,強化新生健康教育,提升健康意識與自我健康管理能力。
二、組織架構與職責分工
為統(tǒng)籌推進體檢工作,成立 2025 級新生體檢工作領導小組及專項工作組。
(一)領導小組
組長:王毅東
成員:總務處、學生處及各學院相關負責人。
1.統(tǒng)籌規(guī)劃體檢工作整體安排,審批工作方案。
2.協(xié)調校內各部門(學生工作處、總務處、安全保衛(wèi)處、校醫(yī)務室、物業(yè))及外部體檢機構的工作銜接。
3.解決體檢過程中的重大問題,監(jiān)督工作進度與質量。
4.審核體檢報告匯總結果,部署后續(xù)健康干預措施。
(二)專項工作組
總協(xié)調組(牽頭部門:學生工作處、總務處)
1、制定體檢工作時間表、流程表,明確各學院、各場地的銜接細節(jié)。
2、對接體檢機構,確認醫(yī)護人員、設備、耗材的到位情況。
3、收集各學院體檢組織情況,每日匯總工作進展,向領導小組匯報。
4、負責體檢資料(體檢表、知情告知書等)的分發(fā)。
學院執(zhí)行組(牽頭部門:各學院)
1、成立學院體檢工作小組,由分管副書記任組長,輔導員為具體負責人,配備 5 名學生志愿者。
2、開展新生宣傳動員:通過班會、班級群等形式,傳達體檢時間、地點、項目、注意事項及收費標準,確保每位新生知曉并確認。
3、組織新生有序參與體檢:按規(guī)定時間分批帶領新生到達指定場地,核對新生身份(身份證),避免漏檢、錯檢;志愿者負責現(xiàn)場引導、秩序維護與突發(fā)情況協(xié)助。
4、統(tǒng)計學院新生人數(shù),精確核算體檢費用,以學院為單位,按要求在 9 月 1 日 14:00 前到醫(yī)務室統(tǒng)一繳費。
醫(yī)療服務組(牽頭部門:校醫(yī)務室 + 外部體檢機構)
1、校醫(yī)務室:提供體檢場地(校體育館)的前期協(xié)調與基礎布置(水電、桌椅、標識);協(xié)助體檢機構開展身份核驗、流程引導;儲備急救藥品與設備,應對暈血暈針等突發(fā)情況。
2、體檢機構:配備足夠數(shù)量的持證醫(yī)護人員、專業(yè)體檢設備(采血設備、X 光機、視力檢測儀等)及耗材;嚴格按照體檢項目開展檢查,確保數(shù)據(jù)準確、記錄規(guī)范;負責血液樣本、X 光片等的后續(xù)檢測與報告生成;安排財務人員在 9 月 1 日 14:00 到醫(yī)務室收取各學院體檢費。
3、協(xié)調食堂:針對空腹采血新生,在 11:00 后提供便捷早餐(如面包、牛奶),避免新生空腹時間過長。
后勤保障組(牽頭部門:總務處)
1、體檢前 1 天完成場地清理與布置:
2、保障體檢期間場地的衛(wèi)生清潔,尤其是采血區(qū)、X 光區(qū)等重點區(qū)域。
安全保衛(wèi)組(牽頭部門:安全保衛(wèi)處)
1、維護體檢場地周邊的交通秩序,引導新生有序進出,避免擁堵。
2、協(xié)助維持體檢現(xiàn)場秩序,防止無關人員進入體檢區(qū)域。
三、體檢實施細則
(一)體檢對象
2025 級全體新生
(二)體檢時間與場地安排
日期 | 時段 | 涉及學院 | 體檢場地 | 預計人數(shù) | 負責人(各學院) |
9 月 2 日 | 6:50-8:30(采血)其他項目至11:00 | 集成電路學院、數(shù)字安全學院 | 學生餐廳二樓 | 1407 人 | 各學院分管副書記 |
9 月 2日 | 8:00-10:00(采血)其他項目至11:00 | 物聯(lián)網(wǎng)與智能控制學院、數(shù)字財經(jīng)學院 | 學生餐廳二樓 | 1270 人 | 各學院分管副書記 |
9 月 2日 | 6:50-11:00 | 大數(shù)據(jù)與人工智能學院、數(shù)字商務學院、數(shù)字創(chuàng)意學院 | 校體育館 | 2328 人 | 各學院分管副書記 |
(三)體檢項目與流程
1.體檢項目清單
類別 | 具體項目 | 檢測目的 |
一般檢查 | 身高、體重、血壓 | 評估生長發(fā)育與基礎健康狀況 |
眼部檢查 | 視力、辨色力(色盲、色弱) | 篩查眼部疾病與色覺異常 |
內科檢查 | 心肺聽診 | 排查心肺功能異常 |
外科檢查 | 頭頸、胸、脊柱、四肢關節(jié)檢查 | 排查外科常見畸形與疾病 |
化驗檢查 | 血常規(guī)、血型、肝功三項(ALT、AST、TBIL)、腎功二項(CRE、BUN) | 篩查貧血、感染、肝腎功能異常 |
影像學檢查 | 胸部正位片 | 排查肺結核等肺部疾病 |
2.體檢流程
(1)身份核驗:新生攜帶身份證到體檢場地入口,由學院志愿者核對身份并領取體檢表(貼有新生信息條碼)。
(2)空腹采血:優(yōu)先完成采血(6:50-10:00),采血后再進食早餐。
(3)逐項檢查:按場地標識依次完成一般檢查→眼部檢查→內科檢查→外科檢查→胸部正位片(X 光區(qū))。
(4)表冊回收:所有項目完成后,將體檢表交至出口處的醫(yī)護人員,確認無遺漏后離場。
四、關鍵工作要求
(一)前期準備要求(8 月 25 日 - 9 月 1 日)
8 月 25 日 - 8 月 28 日:領導小組召開工作部署會,各專項工作組明確分工;總務處與體檢機構簽訂合作協(xié)議,確認設備、人員清單。
8 月 29 日 - 8 月 30 日:各學院完成新生人數(shù)統(tǒng)計,報學生處備案;總務處完成體檢場地清理與標識布置;醫(yī)務室準備急救物資。
9 月 1 日:各學院召開新生班會,開展體檢宣傳動員;體檢機構進場調試設備,與醫(yī)務室、各學院完成現(xiàn)場對接。
(二)現(xiàn)場實施要求(9 月 2 日 )
各學院需在每日 6:30 前到達體檢場地,與志愿者、醫(yī)護人員對接當日流程;新生需提前 10 分鐘到達指定集合點,憑身份證入場。
醫(yī)療服務組需嚴格把控體檢質量:采血人員需持證上崗,樣本標注清晰;X 光檢查需核對新生信息,避免錯拍;所有檢查數(shù)據(jù)需當場錄入系統(tǒng),確保準確。
安全保衛(wèi)組需在體檢場地周邊設置警戒線,禁止無關車輛、人員進入;后勤保障組需每 2 小時清理一次場地衛(wèi)生,保持環(huán)境整潔。
(三)后續(xù)工作要求(9 月 3日 - 9 月 20 日)
9 月 3 日 - 9 月 10 日:體檢機構完成體檢報告生成(紙質版 + 電子版),提交校醫(yī)務室審核;校醫(yī)務室匯總異常結果(如傳染病、重大疾病),報領導小組。
9 月 11 日 - 9 月 15 日:各學院對結果異常的新生,由輔導員一對一溝通,提醒復查或治療,并記錄在跟蹤臺賬。
9 月 16 日 - 9 月 20 日:校醫(yī)務室提交體檢工作總結(含組織情況、問題反饋、跟蹤臺賬),形成《2025 級新生體檢工作報告》,報領導小組審議。
五、注意事項與應急處置
(一)新生注意事項
體檢當日需空腹(禁食、禁水) 參與 6:50-10:00 的采血,采血后可及時補充早餐,避免低血糖。
抽血后需用棉簽按壓 3-5 分鐘,不要揉搓針眼,若出現(xiàn)頭暈、惡心等暈血暈針癥狀,立即告知醫(yī)護人員。
進行胸部正位片檢查時,需取下項鏈、耳環(huán)、手表等金屬飾品,不穿帶金屬扣、金屬絲的內衣(建議穿純色棉質內衣)。
必須攜帶本人身份證,無身份證者需提前到學院開具身份證明,否則無法參與體檢。
(二)應急處置預案
暈血暈針處置:醫(yī)療服務組在采血區(qū)旁設置臨時休息區(qū),配備糖水、急救床;若新生出現(xiàn)暈血暈針,立即停止采血,扶至休息區(qū)平臥,飲用糖水,必要時聯(lián)系校醫(yī)院急救。
設備故障處置:體檢機構需提前準備備用設備(如采血針、X 光機配件),若設備故障,立即啟用備用設備;若故障無法當場解決,由總協(xié)調組調整該學院體檢時間,確保不遺漏。
人員沖突處置:若新生與醫(yī)護人員、志愿者發(fā)生沖突,學院執(zhí)行組需第一時間介入調解,了解情況并化解矛盾;情節(jié)嚴重者,報安全保衛(wèi)組處理,避免事態(tài)擴大。
傳染病應急處置:若體檢中發(fā)現(xiàn)疑似傳染病(如肺結核),醫(yī)療服務組需立即將新生隔離至臨時觀察區(qū),由校醫(yī)務室聯(lián)系屬地疾控中心,按規(guī)定流程處置;同時對體檢場地進行消毒,避免交叉感染。
六、經(jīng)費與物資保障
經(jīng)費預算:本次體檢費用為 55 元 / 人,總費用根據(jù)實際體檢人數(shù)核算,由各學院代收后統(tǒng)一交體檢機構,經(jīng)費收支情況需公開透明,接受學校財務部門監(jiān)督。
物資保障:總務處需提供體檢所需的桌椅、電源、照明、垃圾桶等物資;校醫(yī)務室需儲備急救藥品(葡萄糖、生理鹽水、止血藥等)、急救設備(血壓計、聽診器、擔架等);各學院需為志愿者配備工作牌、引導旗等工具。
七、監(jiān)督與考核
領導小組將在體檢期間開展現(xiàn)場巡查,檢查各工作組、各學院的工作落實情況,對未按要求組織、出現(xiàn)混亂或遺漏的單位,予以現(xiàn)場通報并要求整改。
對因工作失職導致體檢秩序混亂、新生漏檢、數(shù)據(jù)錯誤或安全事故的單位及個人,按學校相關規(guī)定追究責任。
總務處 學生工作處
2025年8月28日