總務(wù)處部門工作標(biāo)準(zhǔn)一覽表

序號(hào)

部門主要職責(zé)

具體工作

工作標(biāo)準(zhǔn)

備注

1

家具、辦公用品及物料管理

1.1家具的管理

1.1.1按要求張貼登記條形碼；

1.1.2不允許跨房間搬動(dòng)家具；

1.1.3使用人、存放地點(diǎn)等若有變動(dòng)及時(shí)完成變更手續(xù)；

1.1.4愛惜使用，非正常自然損壞不予維修更換，由本人負(fù)責(zé)。

1.2辦公用品的管理

1.2.1按計(jì)劃購置，建賬立冊(cè)，領(lǐng)用手續(xù)齊全。

1.2.2辦公用品擺放整齊有序，并符合安全防范要求。

1.2.3嚴(yán)格辦公用品出入庫管理，出入庫前必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。

1.2.4每年年底對(duì)辦公用品庫存情況進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬務(wù)相符。

1.3物料管理

1.3.1消耗品及時(shí)儲(chǔ)備，嚴(yán)格控制。

1.3.2零配件需擺放整齊有序，并符合安全防范要求。

1.3.3嚴(yán)格零配件出入庫管理，出入庫前必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。

1.3.4每年年底對(duì)辦公用品庫存情況進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬務(wù)相符。

2

房產(chǎn)管理

2.1辦公用房的配置

2.1.1配置標(biāo)準(zhǔn)按照上級(jí)有關(guān)文件嚴(yán)格執(zhí)行

2.1.2使用大辦公室集中辦公的部門，參考上級(jí)有關(guān)文件標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)實(shí)際情況由所在部門核定后進(jìn)行配置。

2.1.3厲行節(jié)約，物盡其用，統(tǒng)一調(diào)配。

3

車輛管理

3.1車輛的使用

3.1.1嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理制度，遵守交通規(guī)則，無違章現(xiàn)象。

3.1.2服從管理和調(diào)度，堅(jiān)守工作崗位，隨派隨走，隨時(shí)出車。

3.1.3嚴(yán)格執(zhí)行用車審批原則。

3.1.4嚴(yán)禁公車私用，公車私養(yǎng)。

3.1.5公用車輛嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一噴涂標(biāo)識(shí)及監(jiān)督電話

3.2車輛的保養(yǎng)

公用車輛保養(yǎng)、維修、加油等均采用定點(diǎn)方式。

3.3車輛的報(bào)廢

3.3.1車管人員負(fù)責(zé)上報(bào)報(bào)廢車輛情況。

3.3.2聘請(qǐng)汽車工程師負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定

3.3.3按照學(xué)校要求嚴(yán)格辦理車輛報(bào)廢手續(xù)。

4

校園環(huán)境管理

4.1校園環(huán)境建設(shè)

4.1.1按照學(xué)校要求做好校園環(huán)境規(guī)劃。

4.1.2確保校園環(huán)境干凈整潔，無衛(wèi)生死角。

4.1.3做好校園環(huán)境整治,確保校園設(shè)施無損壞。

4.2綠化及養(yǎng)護(hù)工作

4.2.1保持苗木生長旺盛，喬灌木無枯枝，保持樹形整齊美觀。

4.2.2 保持校園草坪生長繁茂、平整，及時(shí)灌溉、修剪等，無明顯雜草，高度控制在7-10厘米。

4.2.3 保持校園植物病蟲害防治及時(shí)，無明顯病蟲危害癥狀，病蟲危害程度控制在10%以下。

4.2.4 校園內(nèi)植物要根據(jù)其生態(tài)習(xí)性進(jìn)行及時(shí)養(yǎng)護(hù)，做到澆水、施肥、松土、除草、病蟲害防治等工作合理進(jìn)行。

5

公共設(shè)施管理

5.1水、電、暖等設(shè)施的維修

5.1.1加強(qiáng)公共設(shè)施的巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，保證設(shè)施的安全運(yùn)行，設(shè)備完好率達(dá)到100％。

5.1.2對(duì)于將要使用達(dá)到壽命的設(shè)施，要及時(shí)提出更新計(jì)劃并報(bào)批。

5.1.3對(duì)易產(chǎn)生問題的基礎(chǔ)設(shè)施要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

5.1.4及時(shí)維修排水管道，保證其暢通。

5.1.5及時(shí)對(duì)損壞的門、窗、辦公桌椅等進(jìn)行維修及更換。

5.1.6對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施定期維修及保養(yǎng)

5.2水、電、暖的收費(fèi)工作

5.2.1每月按時(shí)查抄水表電表，仔細(xì)核算，確保公平公正。

5.2.1保證水電暖收費(fèi)工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

6

物業(yè)管理

6.1基礎(chǔ)管理

物業(yè)工作人員及管理人員要持證上崗，員工需統(tǒng)一服裝標(biāo)準(zhǔn)，佩戴明顯標(biāo)志，工作規(guī)范，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。

6.2物業(yè)監(jiān)管

6.2.1制定相關(guān)考核細(xì)則，每月對(duì)物業(yè)服務(wù)進(jìn)行打分。

6.2.2定期對(duì)物業(yè)服務(wù)進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。

6.3師生信件、報(bào)刊發(fā)放

及時(shí)分發(fā)、送達(dá)郵件、報(bào)刊。

7

醫(yī)療工作

7.1學(xué)生的醫(yī)療救治

7.1.1遵守24小時(shí)值班制度

7.1.2微笑服務(wù)，細(xì)心檢查，精心治療，耐心護(hù)理。

7.2新生查體

新生入校查體嚴(yán)格篩查結(jié)核病

7.3職工查體工作

每年做好教職工體檢，及時(shí)反饋問題，避免延誤病情

8

其他工作

8.1完成上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)

8.1.1按時(shí)、保質(zhì)、保量完成交辦的工作任務(wù)

8.1.2工作過程中形成的文書檔案材料，及時(shí)整理存檔

8.2配合其他部門做好相關(guān)交叉工作

8.2.1隨時(shí)配合做好其他部門工作或?qū)W校的其他工作。

8.2.2工作不推諉，不扯皮，不拖沓