關(guān)于優(yōu)化資產(chǎn)信息變更流程的通知
各院部、部門：
為了進一步提升我校資產(chǎn)管理的效率，落實國有資產(chǎn)分級管理制度，自即日起對學(xué)校現(xiàn)有的資產(chǎn)信息變更流程進行優(yōu)化。現(xiàn)將相關(guān)流程及要求通知如下（以下操作均基于學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)http://172.18.7.65:1010/ZCGL/，“單位內(nèi)部調(diào)撥”“單位間調(diào)撥”的“單位”均指系統(tǒng)內(nèi)登記的資產(chǎn)使用管理單位，與使用人所在單位無直接聯(lián)系。）：
一、本部門（單位）內(nèi)部調(diào)撥操作流程
（一）總體流程
（二）操作流程
1.轉(zhuǎn)出人操作
（1）“資產(chǎn)管理”——“資產(chǎn)調(diào)撥”——“二級單位內(nèi)調(diào)撥”——“單位內(nèi)調(diào)撥申請”——“確定”
（2）勾選需要調(diào)撥的資產(chǎn)——鼠標放到右下角藍色圓圈處——“生成調(diào)撥單”
（3）填寫變動后信息（需添加資產(chǎn)的點擊“添加資產(chǎn)”）——“保存”——“提交（查看進度）。提交后，可以在“已提交”信息中查看調(diào)撥單詳情，并點擊“審核記錄”查看系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)進度。
（4）“打印預(yù)覽”打印《資產(chǎn)調(diào)撥單》，完成簽字蓋章手續(xù)后交資產(chǎn)管理處。
2.接收人操作
“資產(chǎn)管理”——“領(lǐng)用人確認”——“同意”
3.資產(chǎn)管理員操作
“資產(chǎn)審核”——“資產(chǎn)調(diào)撥”——“資產(chǎn)調(diào)撥管理員審核”——“通過”
4.歸口資產(chǎn)管理員操作
資產(chǎn)管理處依據(jù)轉(zhuǎn)出人提交的紙質(zhì)《資產(chǎn)調(diào)撥單》進行歸口審核審核，審核完成后，即完成變更。
二、院部（部門）之間調(diào)撥
（一）總體流程
（二）操作流程
1.轉(zhuǎn)出人操作（操作步驟同上）
“資產(chǎn)管理”——“資產(chǎn)調(diào)撥”——“二級單位間調(diào)撥”——“單位間調(diào)撥申請”——勾選需要調(diào)撥的資產(chǎn)——“生成調(diào)撥單”——“添加資產(chǎn)”（可以添加勾選環(huán)節(jié)漏選的資產(chǎn)）——填寫“變動后使用人、變動后使用單位、變動后存放地點、變動原因”——“保存”——“提交”——打印《資產(chǎn)調(diào)撥單》，完成簽字蓋章手續(xù)后交資產(chǎn)管理處。
2.轉(zhuǎn)出單位資產(chǎn)管理員操作
“資產(chǎn)審核”—“資產(chǎn)調(diào)撥”——“調(diào)出單位管理員審核”——“通過”
3.接收人操作
“資產(chǎn)管理”——“領(lǐng)用人確認”——“同意”
4.接收單位資產(chǎn)管理員操作
“資產(chǎn)審核”—“資產(chǎn)調(diào)撥”——“調(diào)入單位管理員審核”——“通過”
5.歸口資產(chǎn)管理員操作（同上）
三、固定資產(chǎn)配發(fā)、退庫
固定資產(chǎn)配發(fā)、退庫按原有流程執(zhí)行。
資產(chǎn)管理處
2024年10月28日