各相關(guān)單位:
為確保學(xué)校機(jī)構(gòu)調(diào)整和人員崗位調(diào)整后資產(chǎn)賬目、實(shí)物對(duì)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，明確各單位和教職工對(duì)占有、使用學(xué)校固定資產(chǎn)的管理、維護(hù)責(zé)任，避免國(guó)有資產(chǎn)流失，做好固定資產(chǎn)的有序交接工作。根據(jù)《山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》，經(jīng)研究決定，關(guān)于固定資產(chǎn)交接工作的通知如下：
一、交接內(nèi)容
相關(guān)單位和個(gè)人占有、使用、借用或保管的各類儀器設(shè)備、辦公設(shè)備、家具等各類固定資產(chǎn)。
二、交接原則
因機(jī)構(gòu)調(diào)整和人員崗位調(diào)整（含調(diào)離）等原因形成的資產(chǎn)變動(dòng)都需辦理資產(chǎn)交接、變更手續(xù)。
（一）機(jī)構(gòu)調(diào)整（合并或拆分）原因形成的固定資產(chǎn)變動(dòng)，由原單位和新單位負(fù)責(zé)人同意后辦理資產(chǎn)交接、變更手續(xù)。
1.機(jī)構(gòu)合并調(diào)整的，原則上不變動(dòng)資產(chǎn)占有、使用人，整體合并到調(diào)整后單位，由相關(guān)單位根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配使用。
2.機(jī)構(gòu)拆分調(diào)整的，為保障教學(xué)、科研工作的連續(xù)性，各類資產(chǎn)要根據(jù)后續(xù)工作開(kāi)展的需要進(jìn)行調(diào)整、變動(dòng)，原則上不得影響實(shí)訓(xùn)室、教研室等的整體體系。
3.拆分后，使用信息不明確的資產(chǎn)，歸屬原單位。
（二）因人員崗位調(diào)整形成的資產(chǎn)變動(dòng)，原則上原崗位所用固定資產(chǎn)全部留置原單位崗位使用。因特殊情況需帶入現(xiàn)工作崗位的，須經(jīng)原單位負(fù)責(zé)人同意后，按程序辦理資產(chǎn)交接、變更手續(xù)。
（三）涉及“山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”內(nèi)人員信息調(diào)整的，由人員當(dāng)前所在單位資產(chǎn)管理員提供書(shū)面材料到資產(chǎn)管理處辦理變更手續(xù)。
三、交接方式
（一）機(jī)構(gòu)調(diào)整單位的資產(chǎn)交接、變更工作
1.涉及機(jī)構(gòu)調(diào)整（單位合并或拆分）及新設(shè)立的單位要及時(shí)明確分管資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)和資產(chǎn)管理員，并備案至資產(chǎn)管理處。
2.資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)設(shè)置資產(chǎn)管理員平臺(tái)賬號(hào)權(quán)限分配，做好資產(chǎn)管理員培訓(xùn)工作。
3.涉及機(jī)構(gòu)調(diào)整（單位合并或拆分）的單位，由原單位資產(chǎn)管理員到資產(chǎn)管理處導(dǎo)出資產(chǎn)信息，確認(rèn)無(wú)誤，經(jīng)原單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。
4.辦理資產(chǎn)交接手續(xù)時(shí)，原單位資產(chǎn)管理員與資產(chǎn)調(diào)入單位資產(chǎn)管理員共同進(jìn)行資產(chǎn)清點(diǎn)。
5.清點(diǎn)無(wú)誤后，按照機(jī)構(gòu)調(diào)整后資產(chǎn)變動(dòng)情況，填寫(xiě)《山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)變更申請(qǐng)報(bào)告單》，雙方單位負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理員簽字、蓋章后，報(bào)資產(chǎn)管理處辦理資產(chǎn)信息變更。
（二）人員崗位調(diào)整的資產(chǎn)交接、變更工作
1.人員崗位調(diào)整后固定資產(chǎn)仍在原單位，但使用人發(fā)生變化的，由使用人到資產(chǎn)管理處辦理資產(chǎn)信息變更。
2.固定資產(chǎn)確需隨人員變動(dòng)而發(fā)生使用單位變動(dòng)的，由資產(chǎn)調(diào)出單位資產(chǎn)管理員填寫(xiě)《山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)變更申請(qǐng)報(bào)告單》，雙方負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理員簽字、蓋章后，報(bào)資產(chǎn)管理辦理資產(chǎn)信息變更。
四、工作要求
（一）各單位及相關(guān)人員高度重視，各單位主要負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人，要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，做好固定資產(chǎn)交接工作，做到資產(chǎn)到人、責(zé)任到人。
（二）各單位要嚴(yán)守工作紀(jì)律，認(rèn)真組織，任何單位和個(gè)人都不得擅自處置、丟棄固定資產(chǎn)。
（三）要愛(ài)護(hù)、珍惜各類國(guó)有資產(chǎn)，對(duì)交接過(guò)程中有固定資產(chǎn)遺失、損毀等情況的，學(xué)校將追究相關(guān)責(zé)任人和單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，并追償經(jīng)濟(jì)損失；如移交人未辦理相關(guān)移交手續(xù)，名下資產(chǎn)丟失或損壞的，由其本人和原部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
（四）在資產(chǎn)交接工作完成后，將對(duì)各單位的資產(chǎn)交接情況進(jìn)行檢查。未完成交接的單位和個(gè)人，將限制為其配置固定資產(chǎn)。
聯(lián)系人：王敏（19862151033）、吳思南（15726167900）
辦公電話：83118171
附件：山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)變更申請(qǐng)報(bào)告單
資產(chǎn)管理處
2024年3月29日