關(guān)于加強固定資產(chǎn)更新購置管理的通知
各系部、各部門：
學(xué)院的固定資產(chǎn)屬國有資產(chǎn)，是保證學(xué)院教學(xué)、科研等工作順利開展的基本物質(zhì)條件。為加強學(xué)院固定資產(chǎn)管理提高固定資產(chǎn)使用效益，進一步規(guī)范固定資產(chǎn)更新購置過程中的相關(guān)事項，經(jīng)學(xué)校研究，通知如下。
1.根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度，各系部、各部門應(yīng)對其占有、使用的固定資產(chǎn)妥善保管、物盡其用，確保國有資產(chǎn)安全，防止國有資產(chǎn)流失；未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意變更使用部門（或使用人、存放地點）、不得擅自更改用途、不得擅自處理（處置）。
2.更新購置是指擬立項采購項目需淘汰全部或部分原有固定資產(chǎn)，重新購置的情形。擬立項采購項目計劃建設(shè)（存放）地點原存放有固定資產(chǎn)的，按照本通知要求執(zhí)行。
3.涉及更新購置的項目立項前，應(yīng)對擬淘汰的固定資產(chǎn)（簡稱擬淘汰資產(chǎn)）進行清點落實，提出處理（處置）建議，報學(xué)校審批。
3.1清點依據(jù)：我校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)登記（簡稱系統(tǒng)登記）信息。
3.2責(zé)任部門和責(zé)任人：擬淘汰資產(chǎn)的系統(tǒng)登記部門和使用人。
3.3清點范圍包括系統(tǒng)登記在擬淘汰資產(chǎn)所屬部門（科室、實訓(xùn)室）或存放地點的所有固定資產(chǎn)、現(xiàn)存放于該地點的固定資產(chǎn)。
3.4按系統(tǒng)登記信息，清點登記在擬淘汰資產(chǎn)所屬部門（科室、實訓(xùn)室）和存放地點的固定資產(chǎn)，應(yīng)確保物歸原位，賬卡物相符。需要變更使用部門、使用人、存放地點等信息的，聯(lián)系歸口管理部門完成變更。
現(xiàn)存放于該地點、系統(tǒng)登記屬于其他使用部門（或使用人、存放地點）的固定資產(chǎn)，應(yīng)按系統(tǒng)登記信息物歸原位。需要變更的，聯(lián)系歸口管理部門完成變更。
3.5根據(jù)清點結(jié)果，形成準(zhǔn)確、完善的固定資產(chǎn)清單，組織初步的技術(shù)鑒定，提出處理（處置）建議，按學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度辦理申報、審批。
可以變更到其他部門（科室、實訓(xùn)室）繼續(xù)使用的，應(yīng)經(jīng)學(xué)校同意后，聯(lián)系歸口管理部門完成變更；
無法繼續(xù)使用的，提出處置申請，按學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度辦理審批。
4.經(jīng)批準(zhǔn)的處理（處置）相關(guān)材料是項目立項的必要條件。
5.本通知由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。
資產(chǎn)管理處
2022年9月26日