學(xué)院的教學(xué)設(shè)備屬國有資產(chǎn)，是保證教學(xué)、科研等工作順利開展的基本物質(zhì)條件。為加強(qiáng)學(xué)院儀器設(shè)備管理，根據(jù)《山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)管理暫行辦法》中有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院儀器設(shè)備的使用管理情況，制定本管理規(guī)范。
一、設(shè)備與資產(chǎn)管理中心（下稱資產(chǎn)中心）作為儀器設(shè)備的歸口管理部門，對我院的儀器設(shè)備實行歸口管理。學(xué)院的各部、系、分院、及各處、室等行政管理部門是儀器設(shè)備的使用單位。
二、 本規(guī)范是根據(jù)《山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)管理暫行辦法》對儀器設(shè)備（以下簡稱設(shè)備）的增加、購置、接收、驗收、入庫、記賬、變動、移交、維修等儀器設(shè) 備的管理工作做出規(guī)范，這是對《山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)管理暫行辦法》中歸口管理工作的細(xì)化，以便于《山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)管理暫行辦法》 執(zhí)行。
三、 設(shè)備的增加：使用部門根據(jù)部門發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算在充分論證的基礎(chǔ)上提出購建計劃，由部門資產(chǎn)管理員統(tǒng)一填報物資購置申請單和財務(wù)支出審批表，經(jīng)部門負(fù)責(zé) 人、學(xué)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后進(jìn)入購置程序。資產(chǎn)中心應(yīng)對物資清單進(jìn)行審核，調(diào)劑余缺后進(jìn)行購置。（物資購置申請單樣式見附表，其中必填項目有產(chǎn)品名稱、型號、 規(guī)格、生產(chǎn)廠家或品牌）
四、 設(shè)備的接收：設(shè)備原則上應(yīng)直接送達(dá)使用部門指定地點(diǎn)，到貨后資產(chǎn)中心和使用部門有關(guān)人員應(yīng)即時進(jìn)行貨物接收，對照供貨合同對供貨產(chǎn)品的包裝、名稱、規(guī)格、 型號、件數(shù)、進(jìn)行查收，查收無誤后填報“山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院設(shè)備接收單”，一式三份，供貨方、收貨部門、資產(chǎn)中心三方簽字留底。如發(fā)現(xiàn)貨物包裝有破損、 浸泡或貨物名稱、型號、規(guī)格、材質(zhì)與合同不符現(xiàn)象應(yīng)拒絕接收，或及時進(jìn)行照相取證并通報有關(guān)負(fù)責(zé)人，及時辦理退貨手續(xù)。（山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院設(shè)備接收單 樣式見附表，其中貨物名稱、型號規(guī)格、供貨單位、供貨日期、貨物件數(shù)、數(shù)量/單位、收貨部門、存放地點(diǎn)、收貨部門接收人簽字、供貨商簽字、設(shè)備與資產(chǎn)管理中心簽字項目為必填項）
五、設(shè)備的驗收：
1． 直接送達(dá)使用部門的儀器設(shè)備由設(shè)備使用部門資產(chǎn)管理員、使用部門有關(guān)設(shè)備使用人員和資產(chǎn)中心管理人員共同進(jìn)行驗收，驗收工作應(yīng)在設(shè)備送達(dá)之日起15個工作日內(nèi)完成。設(shè)備性能指標(biāo)的檢測主要由使用部門有關(guān)設(shè)備專業(yè)使用人員進(jìn)行檢測，檢測率應(yīng)達(dá)到100% ，對檢測的性能指標(biāo)應(yīng)按照設(shè)備出廠編號逐臺記錄。無機(jī)身號碼的設(shè)備應(yīng)對其外型拍照（2-3個角度），并粘貼標(biāo)識后進(jìn)行檢測。檢測完成后應(yīng)填寫“山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院設(shè)備驗收檢測記錄單”（設(shè)備驗收記錄 單最后提交資產(chǎn)中心保存）。驗收合格后使用部門資產(chǎn)管理員在資產(chǎn)中心資產(chǎn)管理員的指導(dǎo)下使用“高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)” 填 報山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院“固定資產(chǎn)驗收單”和“固定資產(chǎn)管理卡”（其中固定資產(chǎn)管理卡一式兩份，資產(chǎn)中心和使用部門資產(chǎn)管理員各保留一份），并按照驗收單 要求提交審核、簽批。（“山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院設(shè)備驗收檢測記錄單”、“固定資產(chǎn)驗收單”和“固定資產(chǎn)管理卡”樣式見附表。驗收單欄目中各項均應(yīng)填報，其 中無明確規(guī)格的設(shè)備，應(yīng)在規(guī)格欄中填寫外型尺寸或主要性能指標(biāo)、設(shè)備配置等；隨機(jī)資料欄目中填寫隨機(jī)資料、光盤、還應(yīng)填寫無標(biāo)價的重要附件；各簽字欄目 中：驗收負(fù)責(zé)人應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人簽字、負(fù)責(zé)人應(yīng)由資產(chǎn)中心負(fù)責(zé)人簽字、國資辦應(yīng)由資產(chǎn)中心負(fù)責(zé)人代簽、歸口部門管理員應(yīng)由資產(chǎn)中心資產(chǎn)管理員簽字、使用 部門管理員應(yīng)由使用部門資產(chǎn)管理員簽字、財務(wù)處應(yīng)由財務(wù)審計處負(fù)責(zé)人簽字。固定資產(chǎn)管理卡中各項均應(yīng)填寫。）
2． 由于特殊原因暫時無法確定使用部門的設(shè)備，驗收工作由資產(chǎn)中心進(jìn)行檢測驗收，驗收合格后辦理有關(guān)手續(xù)，將設(shè)備存入設(shè)備周轉(zhuǎn)庫。待設(shè)備確定使用方向后按照設(shè)備變動模式辦理移交手續(xù)。
六、 設(shè)備的入庫：辦理設(shè)備入庫手續(xù)必須提交物資購置申請單和財務(wù)支出審批表、設(shè)備購貨合同、設(shè)備供貨發(fā)票、設(shè)備驗收單和固定資產(chǎn)管理卡（特別要注意資產(chǎn)管理卡 中的使用單位和使用人欄目是否填寫清楚），經(jīng)庫房管理人員驗證無誤后給與辦理入庫手續(xù)。（零星設(shè)備購置無購貨合同的，經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn) 可的給予辦理入庫手續(xù)。）
七、 設(shè)備的變動：設(shè)備的使用部門、使用人、使用方向、存放地點(diǎn)、現(xiàn)狀、單價出現(xiàn)變動，均作為資產(chǎn)變動處理。使用部門應(yīng)出具“學(xué)院固定資產(chǎn)變動報告單”，提交使 用部門、資產(chǎn)管理中心、財務(wù)審計處負(fù)責(zé)人和院領(lǐng)導(dǎo)審核簽批后方可進(jìn)行變更。（“學(xué)院固定資產(chǎn)變動報告單”樣式見附表，其中所有欄目均為必填項）
八、設(shè)備的賬目管理：
1． 總分類明細(xì)賬，由資產(chǎn)管理中心使用“高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”，按照軟件有關(guān)條目錄入設(shè)備信息，其中包括必要的設(shè)備外型圖像。
2． 歸口管理部門設(shè)備分類明細(xì)賬：由資產(chǎn)管理中心編制。賬目必填項目為：設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠家、出廠編號、單價、供貨發(fā)票號，使用部門（第一次使用存放部門）、使用保管人（第一次使用保管人）。
3． 使用部門設(shè)備管理明細(xì)賬：由使用部門編制。賬目必填項目為：設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠家、出廠編號、校內(nèi)固定資產(chǎn)編號、使用科室、使用保管人。
4． 工具管理賬：由資產(chǎn)中心編制。其中必填項目為：工具名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠家或品牌、使用部門、領(lǐng)用人、使用人。（如使用人由部門資產(chǎn)管理員或其他人員代領(lǐng)，應(yīng)有本人簽字認(rèn)可的書面委托證明，并留檔備查）
九、設(shè)備的維修：設(shè)備送修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修單，設(shè)備維修工作應(yīng)在設(shè)備送修之日起5-20個 工作日內(nèi)完成，如不能在該期限內(nèi)完成應(yīng)向送修方說明原因，找出問題的解決辦法。應(yīng)做到部門內(nèi)部無滯壓的待修設(shè)備。設(shè)備維修人員應(yīng)及時填寫設(shè)備維修單，其中 故障原因，排除方法和更換零配件都是必填內(nèi)容。設(shè)備更換下的大件（如硬盤、內(nèi)存條、硒鼓等）要存留，并進(jìn)行登記備查。上門維修要攜帶上門維修登記手冊，作 好維修記錄，雙方簽字備查。（設(shè)備維修單仍采用原有式樣）
十、設(shè)備的清查：資產(chǎn)中心每年至少組織一次對各使用部門設(shè)備的清查，清查項目包括：設(shè)備使用狀況（完好率）、賬物對照結(jié)果（賬賬相符、賬物相符、賬卡相符。）、設(shè)備利用率等。根據(jù)清查結(jié)果，填寫書面清查報告單。
十一、設(shè)備檔案管理：內(nèi)容包括合同文本、發(fā)票復(fù)印件、各種設(shè)備增加申請報告、設(shè)備變動申請報告、固定資產(chǎn)驗收單、固定資產(chǎn)管理卡、設(shè)備驗收檢測記錄、設(shè)備隨機(jī)資料、光盤、工具領(lǐng)用原始記錄單等。同類資料按照年份裝訂成冊，上架管理。
十二、設(shè)備庫房管理：庫房設(shè)備應(yīng)做到上架管理，嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備出入庫手續(xù)。根據(jù)情況每三個月或半年清點(diǎn)庫房設(shè)備一次，應(yīng)做到賬賬相符、賬物相符。清查后應(yīng)向資產(chǎn)中心提供庫存設(shè)備清單，為設(shè)備調(diào)劑工作提供必要信息。
山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院設(shè)備與資產(chǎn)管理中心