各系部:
按照學(xué)校工作安排,在2024年暑假結(jié)束前完成2024年下半年耗材采購工作,請(qǐng)各系部結(jié)合教學(xué)需求、2024預(yù)算金額及實(shí)訓(xùn)耗材采購管理工作要求進(jìn)行耗材采購計(jì)劃編制工作,具體工作安排如下:
一、工作內(nèi)容及要求
1.請(qǐng)各系部于2024年6月26日前按照《關(guān)于實(shí)訓(xùn)耗材采購注意事項(xiàng)的通知》(資產(chǎn)管理處印發(fā))和2024年教學(xué)計(jì)劃,填寫“2024年下半年耗材采購計(jì)劃編制統(tǒng)計(jì)表”(見附件),每種耗材須填寫需求人,耗材采購計(jì)劃編制完成后,經(jīng)教研室主任、系部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)送,電子版報(bào)送至教務(wù)處郵箱內(nèi),紙質(zhì)版報(bào)送教務(wù)處313室。
2.耗材采購計(jì)劃編制統(tǒng)計(jì)表中“參數(shù)/技術(shù)要求”列須明確具體參數(shù),嚴(yán)禁填寫“電話聯(lián)系定制”或“網(wǎng)址或鏈接”等,市場(chǎng)詢價(jià)可按實(shí)際詢價(jià)金額報(bào)送,網(wǎng)絡(luò)或電商平臺(tái)詢價(jià)可適當(dāng)提高單價(jià)的20%。
3.本次耗材采購僅限采購實(shí)訓(xùn)耗材和競(jìng)賽耗材,不得采購低值品、工具、辦公用品,如須采購,另行審批。
二、工作流程
1.各系部報(bào)送采購需求,經(jīng)審核后辦理預(yù)算和采購申請(qǐng)簽批手續(xù),由教務(wù)處匯總后報(bào)資產(chǎn)管理處。
2.各系部按照資產(chǎn)管理處采購?fù)ㄖ孕性儍r(jià)采購,教務(wù)處對(duì)考察報(bào)告審核。
3.各系部自行與考察確定的供應(yīng)商簽訂合同。
4.耗材按照合同完成供貨,各系部自行初驗(yàn),向教務(wù)處報(bào)送初驗(yàn)報(bào)告,教務(wù)處根據(jù)初驗(yàn)報(bào)告和合同進(jìn)行終驗(yàn),做到合同清單與實(shí)物一致。
5.各系部自行出入庫管理,并完成報(bào)銷付款工作。
6.項(xiàng)目過程性材料務(wù)必保存完整,存檔備查。
三、工作聯(lián)系人、聯(lián)系電話及指定郵箱
聯(lián)系人:鄭孟昊、陳汝坤
聯(lián)系電話:0531-83118201、83118175
電子郵箱:jwc_shijianjiaoxue@163.com
附件:1.關(guān)于實(shí)訓(xùn)耗材采購注意事項(xiàng)的通知(資產(chǎn)管理處印發(fā)).pdf
2.2024年下半年耗材采購計(jì)劃編制統(tǒng)計(jì)表(不得含辦公用品、低值品、工具).xlsx
教務(wù)處
2024年6月21日