一、時間：2025年4月24-25日，24日上午9點開幕式正式開始
二、地點：山東電子職業(yè)技術學院體育場
三、參加人員：學院領導、全體教職工、2023級、2024級學生
四、部門任務分工
1.學生工作處
（1）負責運動員入場式相關工作, 組織最佳入場式評比；
（2）負責運動員資格審查及違規(guī)違紀處理；
（3）購置學生運動員保險；
（4）購置單項獎、團體獎獎狀，負責頒獎環(huán)節(jié)學生服務工作；
（5）負責主席臺桌椅擺放、安排學生觀眾座次。
2.團委
（1）組織學生國旗隊、花束隊、彩旗隊以及學生工作人員，負責升旗及排練；
（2）負責會場播音工作：包括音響的安裝、調試，準備運動會所有音樂（國歌、背景音樂），負責運動員入場式、團體操表演的播報稿件并組織排練；
（3）負責現(xiàn)場學生觀眾秩序管理，不得隨意進入比賽場地、統(tǒng)籌各系會場宣傳工作、學生觀眾安全、衛(wèi)生，負責精神文明隊的評選；
（4）負責運動會期間的禮儀工作。
3.辦公室
（1）確定主席團名單；
（2）負責主席團座次安排、擺放桌簽及主席臺的服務工作；
（3）負責開、閉幕式主持詞、領導講話稿。
4.組織人事處
（1）負責教工考勤與座椅擺放，組織教職工在指定區(qū)域有序就座；
（2）統(tǒng)計發(fā)放教職工餐補。
5.宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部
（1）負責影像資料拍攝及留存；
（2）負責宣傳工作。
6.教務處
（1）做好運動會期間（4月24日-25日）教學工作的安排；
（2）協(xié)助做好運動員的資格審查工作。
7.總務處
（1）負責體育場水、電、場地修繕及會場衛(wèi)生清掃；
（2）負責醫(yī)療保障工作，安排2名運動會現(xiàn)場醫(yī)務人員；
（3）安排班車和運動會現(xiàn)場車輛保障。
（4）負責教職工及學生裁判員、工作人員午餐。
8.安全保衛(wèi)處
（1）負責整個賽場的安全保衛(wèi)工作；
（2）體育場實行封閉管理，安排專人嚴控體育場入口，教職工、學生以外人員不得入場。
9.各系
（1）配合基礎教學部做好學生賽項報名工作，組織本院學生參賽；
（2）負責運動員資格審查及學生身體健康狀況排查；
（3）負責組織會場學生秩序，場地衛(wèi)生。
10.工會
（1）負責教職工趣味運動會的組織安排和協(xié)調調度；
（2）確定教職工趣味運動會裁判員和工作人員，并組織培訓；
（3）組織教職工報名并分組；
（4）負責購置趣味運動會裁判員、教職工運動員保險；
（5）負責教職工趣味運動會設備器材的準備與獎品購置；
（6）負責教職工入場式相關工作, 組織最佳入場式評比。
11.基礎教學部
（1）負責田徑運動會的組織安排和協(xié)調調度工作；
（2）確定大會組織委員會、資格審查技術代表、大會秘書處名單；
（3）確定裁判員、運動員代表，組織裁判員、工作人員的培訓；
（4）制訂、印刷田徑運動會秩序冊；
（5）組織學生報名并分組，會前完成學生徑賽項目的資格賽；
（6）負責競賽項目的組織和統(tǒng)分；
（7）負責準備場地、主席臺背景布置及購置比賽器材；
（8）負責學生裁判員午餐和飲水；
（9）負責裁判員保險購買；
（10）統(tǒng)籌組織運動會彩排。
五、其他事項
1.所有參加大會的師生開幕式前20分鐘到達會場指定位置；
2.未盡事宜另行通知。
山東電子職業(yè)技術學院第十八屆田徑運動會
暨教職工趣味運動會組委會
2025年4月9日