10月10日上午，學(xué)校第十六屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)協(xié)調(diào)會(huì)在辦公樓210召開，梁會(huì)亭副院長(zhǎng)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。根據(jù)前期籌備，會(huì)議聽取了基礎(chǔ)教學(xué)部相關(guān)負(fù)責(zé)人做任務(wù)分工介紹，參會(huì)人員就所屬任務(wù)分工再次進(jìn)行了梳理與確認(rèn)，一起討論了運(yùn)動(dòng)會(huì)流程，對(duì)組織過(guò)程中的細(xì)節(jié)進(jìn)行了深入的探討，達(dá)成一致。
梁會(huì)亭做總結(jié)發(fā)言，他表示，運(yùn)動(dòng)會(huì)是學(xué)校一年一度的盛會(huì)，是學(xué)校各部門通力協(xié)作共同參與完成的大事，大會(huì)的舉辦要守住安全第一的底線，一是參賽學(xué)生比賽安全，要確保所有參賽運(yùn)動(dòng)員身體健康；二是比賽場(chǎng)地器材安全，要求體育教研室要做好安全檢查，杜絕一切安全隱患；三是校園安全，敦促安全保衛(wèi)處做好校園車輛安全管理，切實(shí)保障運(yùn)動(dòng)會(huì)順利圓滿召開。
最后梁會(huì)亭預(yù)祝各參賽隊(duì)取得優(yōu)異比賽成績(jī)，賽出風(fēng)格，賽出水平。（基礎(chǔ)教學(xué)部 徐德鄭）
