一分鐘掌握科研經(jīng)費使用“紅線”

發(fā)布時間:2021-10-25瀏覽次數(shù):191

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     財務(wù)部根據(jù)近年來國家科技計劃項目資金檢查情況和制度文件,整理了常見的經(jīng)費違規(guī)和不合理使用問題,幫助老師們合規(guī)、合理使用科研經(jīng)費,順利通過各類資金檢查、審計和結(jié)題驗收。

     請老師們快來查收啦!










01


常見各項費用開支高風(fēng)險問題

設(shè)備費Image  


  • 列支未列入預(yù)算的電腦、打印機等通用設(shè)備及其維修費用

  • 列支屬于承擔(dān)單位自有儀器設(shè)備的租賃費用

  • 未提供完整的設(shè)備購置合同及驗收入庫手續(xù)

  • 當(dāng)試制設(shè)備為過程產(chǎn)品時,發(fā)生的相關(guān)成本(含直接相關(guān)的小型儀器設(shè)備費、材料費、測試加工費、燃料動力費等)未列入“試制設(shè)備費”科目




材料費Image



  • 列支通用辦公耗材,如U盤、打印紙、硒鼓、墨盒等費用

  • 大額材料供應(yīng)單位的經(jīng)營范圍、資質(zhì)、合同、發(fā)票不符合要求

  • 虛構(gòu)材料支出


測試化驗加工費Image


  • 虛構(gòu)測試化驗內(nèi)容、提高測試化驗支出標(biāo)準(zhǔn)等

  • 委托不具備相關(guān)業(yè)務(wù)資質(zhì)、能力或經(jīng)營范圍不符的單位開展測試化驗加工任務(wù)

  • 以測試化驗加工費的名義轉(zhuǎn)包科研任務(wù)




燃料動力費Image


  • 列支或分?jǐn)偝袚?dān)單位日常運行的水、電、氣、暖等支出(應(yīng)從計提的間接費用-科研發(fā)展基金中列支)

  • 分?jǐn)傄罁?jù)不充分、測算方法不合理的支出

  • 列支私家車燃油費


出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費Image


  • 列支與本項目無關(guān)的專利年費、版面費、論文潤色費等費用

  • 列支通用性操作系統(tǒng)、辦公軟件等非專用軟件費用

  • 列支日常辦公用途的固定電話和手機通訊費、網(wǎng)絡(luò)費、電話充值卡等費用

  • 項目(課題)任務(wù)目標(biāo)為軟件開發(fā),以定制或者購買軟件的形式將任務(wù)外包




會議/差旅/國際合作與交流費Image


  • 列支與項目(課題)無關(guān)的會議/差旅/國際合作交流費,如研究生出國聯(lián)合培養(yǎng)費

  • 虛構(gòu)會議事項,或通過提供虛假參會人員名單、偽造參會人員簽字等方式報銷會議費

  • 列支舉辦會議邀請專家發(fā)生的專家咨詢費(應(yīng)從專家咨詢費科目列支)

  • 列支旅游費、景點門票等個人消費支出




勞務(wù)費及專家咨詢費Image
  • 虛構(gòu)人員名單,虛報、冒領(lǐng)勞務(wù)費和專家咨詢費

  • 列支與項目研究無關(guān)的支出,如畢業(yè)論文答辯費、研究生獎學(xué)金、保健津貼等

  • 變相列支(如以訪問學(xué)者名義)或直接列支課題組成員的勞務(wù)費、專家咨詢費、科研績效費(應(yīng)從計提的間接費用-科研績效中列支)




其他費用Image
  • 列支與項目無關(guān)的費用,如各種罰款、捐款、贊助、投資及招待費、禮品費或其他個人家庭消費等支出

  • 與前述預(yù)算科目的支出內(nèi)容重復(fù)列支

  • 列支財務(wù)咨詢業(yè)務(wù)發(fā)生的費用




02


經(jīng)費執(zhí)行中需要注意的其他問題


  • 未經(jīng)批準(zhǔn)增加預(yù)算外單位,擅自轉(zhuǎn)撥資金

  • 未按約定的進度或任務(wù)進展情況及時將經(jīng)費轉(zhuǎn)撥協(xié)作單位,影響項目任務(wù)進展  

  • 配套經(jīng)費未完全兌現(xiàn),配套經(jīng)費支出與課題相關(guān)性依據(jù)不足

  • 預(yù)算執(zhí)行率偏低,經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行進度與任務(wù)執(zhí)行進度嚴(yán)重不匹配

  • 化整為零,將大額單項經(jīng)濟業(yè)務(wù)支出拆分多筆業(yè)務(wù)支付,故意規(guī)避內(nèi)控監(jiān)管

  • 隨意調(diào)賬變動支出,為提高預(yù)算執(zhí)行率從其他項目調(diào)入支出,影響賬務(wù)核算嚴(yán)肅性及準(zhǔn)確性



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03


科研經(jīng)費使用“五不得、一嚴(yán)禁”


  • 不得擅自調(diào)整外撥資金

  • 不得利用虛假票據(jù)套取資金

  • 不得通過編造虛假合同、虛構(gòu)人員名單等方式虛報冒領(lǐng)勞務(wù)費、專家咨詢費

  • 不得通過虛構(gòu)測試化驗內(nèi)容、提高測試化驗支出標(biāo)準(zhǔn)等方式違規(guī)開支測試化驗加工費

  • 不得隨意調(diào)賬變動支出、隨意修改記賬憑證

  • 嚴(yán)禁以任何方式使用項目資金列支應(yīng)當(dāng)由個人負(fù)擔(dān)的有關(guān)費用和支付各種罰款、捐款、贊助、投資等




04



不得通過結(jié)題財務(wù)驗收的“九大情形”


  • 編報虛假預(yù)算,套取國家財政資金

  • 未對科研項目資金進行單獨核算

  • 截留、擠占、挪用科研項目資金

  • 違反規(guī)定轉(zhuǎn)撥、轉(zhuǎn)移科研項目資金

  • 提供虛假財務(wù)會計資料

  • 未按規(guī)定執(zhí)行和調(diào)劑預(yù)算

  • 虛假承諾其他來源的資金

  • 資金管理使用存在違規(guī)問題拒不整改

  • 其他違反國家財經(jīng)紀(jì)律的行為

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